Mietverwaltung für Eigentümer im Ruhrgebiet

Ihr Mehrfamilienhaus. Professionell verwaltet. Ohne Ihren Aufwand.
Damit Ihr Haus für Sie arbeitet, nicht umgekehrt.

Wir übernehmen die gesamte Mietverwaltung Ihres Objekts – von der Mietersuche bis zur Nebenkostenabrechnung. Transparent, digital und mit persönlicher Erreichbarkeit.

0+Verwaltete Einheiten

0hGarantierte Erstreaktion

0+Betreute Objekte

4,8 von 5 · 56 Rezensionen

Kostenlose Verwaltungsanalyse

Wie viele Wohneinheiten hat Ihr Objekt?

Bitte wählen Sie die Anzahl Ihrer Wohneinheiten.

48H ANTWORT-GARANTIE

Partner & Zertifizierungen

PROBLEME

Kennen Sie das?

Die meisten Eigentümer verwalten ihr Objekt länger selbst, als gut für sie ist.

Ihr Telefon klingelt wieder. Abends. Am Wochenende.

Mieteranfragen, Handwerkerabstimmung, Heizungsausfall – und alles landet bei Ihnen.

Ihr Verwalter ist nicht erreichbar. Seit Tagen.

Mangelnde Kommunikation ist laut Studien der häufigste Kritikpunkt in der Branche.

Die Wohnung steht leer. Und der Zähler läuft.

Ohne aktives Leerstandsmanagement verlieren Sie Monat für Monat Einnahmen.

Das Mietrecht ändert sich – ständig.

Abrechnung, Betriebskosten, Fristen: Fehler werden oft erst bemerkt, wenn es teuer wird.

Das geht auch anders. Wir kombinieren persönliche Betreuung im Ruhrgebiet mit digitalen Prozessen, damit Sie Ruhe, Transparenz und planbare Ergebnisse erhalten.

DIE LÖSUNG

Mietverwaltung mit System statt Dauerstress

Von der Mietersuche bis zur Nebenkostenabrechnung: transparent, rechtssicher und erreichbar.

Mieterkommunikation übernehmen

Sie sind aus dem Tagesgeschäft raus, wir sind erster Ansprechpartner.

Leerstand aktiv reduzieren

Strukturierte Vermarktung, Besichtigungen und Auswahl passender Mieter.

24/7 Eigentümerportal

Alle Dokumente, Tickets und Verläufe jederzeit digital einsehbar.

Handwerker & Notfälle steuern

Koordination und Rückmeldung mit klaren Reaktionszeiten.

Erstverwaltung Bauträger Ruhrgebiet – Team Frank Rauhut und Vittorio Peckhaus – Bauträger-Erstverwaltung

WARUM WIR?

Was uns unterscheidet

Schnelle Erreichbarkeit, klare Prozesse, volle Transparenz.

4h Erstreaktion

Garantierte Rückmeldung
Digitale Priorisierung
Klare Bearbeitungszeiten

Digitales Eigentümerportal

24/7 Dokumentenzugriff
Ticketstatus in Echtzeit
Push-Benachrichtigungen

Lokales Netzwerk

Handwerker im Ruhrgebiet
Persönliche Objektbegehungen
Schnelle Koordination

Zertifiziert & erfahren

§26a WEG zertifiziert
IHK geprüft
VDIV Mitglied

DER PROZESS

So läuft die Zusammenarbeit

Transparent, planbar und in 3 klaren Schritten.

Schritt 1

Kennenlernen (45 Min.)

Kostenloses Erstgespräch: Wir lernen Ihr Objekt kennen, Sie lernen unsere Arbeitsweise kennen.

Objekt und Einheitenstruktur
Aktuelle Herausforderungen
Prioritäten und Ziele
Offene Fragen direkt klären

Schritt 2

Angebot & Übergabe

Innerhalb von 48h erhalten Sie ein transparentes Festpreisangebot. Danach übernehmen wir Unterlagen und Kontakte vollständig.

Klare Leistungen und Kosten
Strukturierte Datenübernahme
Kommunikation an Mieter
Start ohne Reibungsverluste

Schritt 3

Wir verwalten. Sie entspannen.

Ab sofort läuft die Verwaltung über unser Team und Ihr Eigentümerportal mit voller Transparenz.

Mieterkommunikation und Tickets
Abrechnungen und Fristen
Handwerkerkoordination
Persönlich erreichbar bei Bedarf

TEAM

Ihr persönliches Verwaltungsteam

Kompetent. Erfahren. Zertifiziert. Und tatsächlich erreichbar.

LEITUNG

Annemarie Aktas

Geschäftsführerin

Spezialisiert auf Bauträger- und Erstverwaltungen

VERWALTUNG

Frank Rauhut

WEG-Verwalter

Zertifiziert nach §26a WEG

VERTRIEB

Vittorio Peckhaus

Geschäftsentwicklung

Ihr erster Ansprechpartner

KUNDENSTIMMEN

Was unsere Kunden sagen

4.8/5

Mich hat die Immo-Business GmbH durch Zuverlässigkeit, Erreichbarkeit und eine professionelle Abwicklung überzeugt. Besonders in der Nebenkostenabrechnung und Mietverwaltung läuft alles reibungslos un...

Daniel V.

3 Rezensionenvor 10 Monaten

Ich war super zufrieden. Auf Mails wurde immer zeitnah geantwortet. Jedes Problem wurde gelöst. Die Mitarbeiter sind hilfsbereit und leiten alles weiter. Für mich eine Hausverwaltung wie sie nicht bes...

B Messina

14 Rezensionenvor 11 Monaten

Ich bin sehr zufrieden, mein Anliegen wurde schnell durch Frau Gunjevic bearbeitet. Sie ist sehr kompetent und fachlich Top. Kann es nur jedem weiterempfehlen, bei Frau Gunjevic seid ihr in guten Händ...

Beauty Box

2 Rezensionenvor einem Jahr

Die Firma Immo Business betreut unsere wirklich schwierige WEG schon mehrere Jahre mehr als kompetent. Wir haben Frau Aktas sowie alle Mitarbeiter als sehr freundliche und kompetente Ansprechpartner k...

Marco auf der Heiden

4 Rezensionenvor 2 Jahren

Freundliche und kompetente Mitarbeiter die ihr Bestes tun, um allen gerecht zu werden.

Bins Icke

2 Rezensionenvor 4 Monaten

Sehr zufrieden seit Anfang an . hatte ein Wasserschaden in meiner Wohnung zügige Bearbeitung von Frau Gunjevic. Auch die Bearbeitung der Nebenkostenabrechnung pünktlich immer perfekt! Auch die Eigentü...

Selma Caliskan

2 Rezensionenvor einem Jahr

Ich bin sehr zufrieden mit Immo-Business, vorallem der Service und die Beratung von Frau Gunjevic waren immer zuverlässig und habe mich bei allen Fragen und Anliegen gut aufgehoben gefühlt! Sehr zu em...

J.C. E.

7 Rezensionenvor einem Jahr

DIE BRANCHE

Wir sind schon einen Schritt weiter.

Kurze Fakten, warum Geschwindigkeit und Digitalisierung heute den Unterschied machen.

KI wird zur Schlüsseltechnologie.

Quelle: ZIA/EY (2025)

Personalüberlastung ist der Normalzustand.

Quelle: VDIV (2025)

Das Jahr der Trendwende in der Verwaltung.

Quelle: CBRE (2025)

AUF EINEN BLICK

Kurz. Klar. Relevante Punkte.

Standort

Essen · Ruhrgebiet

Fokus

WEG-Verwaltung · 8–30 WE

Technologie

KI-Ticketsystem · 24/7 Portal · Push-Updates

Kernkompetenz

Erstverwaltung für Bauträger · Neubau 8–30 WE

PREISE

Transparente Preise

Keine versteckten Kosten. Keine bösen Überraschungen.

Basic

Für unkomplizierte Mietobjekte

25€

/ Einheit / Monat

Mieterkommunikation
Nebenkostenabrechnung
Leerstandsmanagement
Digitales Portal

Häufig gestellte Fragen

Erstverwaltung Bauträger Ruhrgebiet – FAQ-Bereich – häufige Fragen zu Erstverwaltung und WEG

Lohnt sich eine professionelle Mietverwaltung bei nur 6 Einheiten?+−

Ja. Sie sparen nicht nur Zeit, sondern reduzieren rechtliche Risiken und Leerstandskosten messbar.

Wie schnell reagieren Sie, wenn etwas passiert?+−

Erstreaktion innerhalb von 4 Stunden, Standardanliegen meist innerhalb von 24 Stunden, Notfälle sofort.

Was passiert mit meinen Mietverhältnissen beim Wechsel?+−

Wir übernehmen bestehende Verträge, Kontakte und Unterlagen strukturiert. Der Wechsel läuft in der Regel in 2–3 Wochen.

Kann ich jederzeit den Stand meines Objekts einsehen?+−

Ja, über unser 24/7 Eigentümerportal mit Dokumenten, Abrechnungen, Tickets und Kommunikationsverläufen.

Was kostet die Mietverwaltung – und gibt es versteckte Kosten?+−

Vollservice ab 28€ pro Wohneinheit und Monat. Keine versteckten Gebühren, alle Sonderleistungen werden vorab vereinbart.

Bereit, Ihr Mehrfamilienhaus in gute Hände zu geben?

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Objektanalyse

Anzahl Wohneinheiten

Gesamtzahl aller Wohn- und Gewerbeeinheiten dieser Liegenschaft